Bảo vệ sự kiện - lễ hội

Để sự kiện, lễ hội diễn ra thành công thì công tác bảo vệ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, lực lượng bảo vệ sự kiện cần đáp ứng những yêu cầu gì? Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát là một trong những công ty bảo vệ chuyên nghiệp tại TPHCM. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi xin chia sẻ đến Quý khách hàng những yêu cầu, hoạt động mà một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện cần thực hiện.

Lực lượng bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp

Các tiêu chuẩn và yêu cầu đối với lực lượng bảo vệ sự kiện

Yêu cầu trang phục

Tại mỗi sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ có yêu cầu riêng về trang phục của lực lượng bảo vệ. Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát luôn trang bị cho nhân viên đồng phục phù hợp nhất.
- Sự kiện ngoài trời (không có yêu cầu cao): Quần áo bảo vệ thông thường.
- Sự kiện sang trọng, hội thảo cấp cao: Áo sơ mi trắng, quần đen, cà vạt.
- Sự kiện có tính chất phức tạp, nguy hiểm: Áo chống đạn, nón chống bạo động.

Yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ

Ngành bảo vệ luôn đòi hỏi mỗi nhân viên cần có chuyên môn, nghiệp vụ cơ bản để có thể đáp ứng, thích nghi với nhiều môi trường. 

Lực lượng bảo vệ được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ

Đối với dịch vụ bảo vệ sự kiện, lực lượng bảo vệ cần đáp ứng:
- Qua lớp đào tạo về quy định của pháp luật.
- Qua lớp đào tạo bảo vệ cho sự kiện, lễ hội.
- Qua lớp đào tạo ứng phó, xử lý những sự cố có thể xảy ra trong sự kiện.
- Biết sử dụng các công cụ, thiết bị như: roi điện, gậy sắt,…

Yêu cầu về dụng cụ

Để đảm bảo an ninh, lực lượng bảo vệ sự kiện được trang bị những dụng cụ chuyên dụng:
- Bộ đàm.
- Gậy sắt.
- Roi điện.
- Gậy sáng điều phối xe.
- Áo, nón bảo vệ.

Phương án bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp của Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát

Mục tiêu bảo vệ

- Bảo vệ sự kiện của các doanh nghiệp.
- Bảo vệ lễ khai trương.
- Bảo vệ lễ khởi công, khánh thành dự án.
- Bảo vệ chương trình nghệ thuật, liveshow.

Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát luôn đặt an ninh của sự kiện lên hàng đầu

Nội dung phương án bảo vệ sự kiện - lễ hội chi tiết

Trước khi sự kiện được tổ chức, Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát luôn đưa ra phương án bảo vệ tối ưu nhất. Một số phương án quan trọng cần đảm bảo khi bảo vệ sự kiện là:
- Không để tội phạm thực hiện hành vi xấu từ giai đoạn trước - trong - kết thúc sự kiện.
- Phối hợp với lực lượng chức năng nhằm ngăn chặn, bắt giữ những đối tượng có hành vi không đúng chuẩn mực.
- Kiểm soát khu vực ra, vào của sự kiện. Đặc biệt là những sự kiện có yêu cầu kiểm tra thư mời, vé vào cổng.
- Lực lượng bảo vệ tạo thành đội hình chiến đấu để sẵn sàng phối hợp xử lý khi có sự cố.
- Có thái độ đúng mực với người tham gia sự kiện.
- Kiểm soát vật dụng, tài sản tại sự kiện.
- Đảm bảo dụng cụ, thiết bị hỗ trợ sử dụng tốt.
- Đảm bảo thời gian làm việc theo đúng yêu cầu của Quý khách hàng.
- Cán bộ quản lý giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện nhiệm vụ của lực lượng bảo vệ.

Quy trình thực hiện nhiệm vụ bảo vệ sự kiện

Dưới đây là quy trình thực hiện dịch vụ bảo vệ tại TPHCM mà Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát đang triển khai.

Bước 1: Lên kế hoạch

Bước lên kế hoạch được đánh giá là phần quan trọng nhất. Nếu có kế hoạch chi tiết, đúng đắn, đơn vị sẽ hoàn thành tốt công việc được giao.
Trước tiên, dịch vụ bảo vệ sự kiện sẽ có buổi làm việc, trao đổi với đơn vị tổ chức sự kiện. Qua đó thu thập và nắm bắt được những thông tin của sự kiện cũng như yêu cầu của công việc. Tiếp theo là tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để thiết kế sơ đồ tổng thể cho toàn bộ khu vực. Cuối cùng là xác định các vị trí quan trọng như: hội trường, lối đi, lối thoát hiểm, hệ thống PCCC, camera,…

Quy trình bảo vệ luôn đảm bảo tính đồng bộ

Từ những thông tin đã thu thập được, chúng tôi tiến hành đánh giá an ninh của sự kiện. Sau đó đưa ra các phương án xử lý nếu có rủi ro. Kế hoạch bảo vệ sự kiện cần đảm bảo các tiêu chí:
- Bảo vệ trật tự, an toàn về người và tài sản tại sự kiện.
- Thực hiện tốt các biện pháp xử lý sự cố phát sinh.
- Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc giữa các nhân viên bảo vệ với nhau, giữa nhân viên bảo vệ với bộ phận quản lý.
- Hạn chế rủi ro, thiệt hại khi thực hiện nhiệm vụ.

Bước 2: Triển khai kế hoạch bảo vệ

Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát tiến hành triển khai lực lượng theo đúng kế hoạch đã thống nhất. Đảm bảo lực lượng bảo vệ sự kiện luôn thực hiện tốt những nhiệm vụ được giao.

Bước 3: Lập báo cáo về hoạt động bảo vệ

Sau khi kết thúc sự kiện, cán bộ quản lý dịch vụ bảo vệ sự kiện sẽ lập báo cáo cho đơn vị tổ chức sự kiện. Đặc biệt là những vấn đề phát sinh và hướng giải quyết trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.

Hãy tin tưởng và lựa chọn dịch vụ của Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát

Để đảm bảo sự kiện được diễn ra thuận lợi, tốt đẹp, ngoài kịch bản sự kiện hấp dẫn thì vấn đề an ninh cũng cần được coi trọng. Điều này còn giúp người tham gia đánh giá cao về sự kiện, đơn vị tổ chức.

Chính vì vậy, Quý khách hàng cần lưu ý đến yếu tố an ninh của sự kiện, lễ hội. Nếu như Quý khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ bảo vệ TPHCM chuyên nghiệp, hãy tham khảo dịch vụ của Công ty Dịch vụ Bảo vệ Tập Đoàn Hòa Phát qua website https://baovehoaphat.com/ hoặc liên hệ hotline 028 7777 9797 - 093 747 9797.