Lập phương án bảo vệ cơ quan cần có những lưu ý nào

Việc đảm bảo an ninh cho cơ quan là vô cùng quan trọng bởi cơ quan là nơi làm việc của rất nhiều nhân viên, cơ quan cũng là nơi chứa khối lượng tài sản vật chất khổng lồ nên việc đảm bảo an ninh ở nơi này là vô cùng quan trọng. Vì vậy việc thuê dịch vụ bảo vệ cơ quan là vấn đề thiết yếu dù cơ quan đó thuộc diện lớn hay nhỏ. Vậy khi bảo vệ cơ quan thì cần có phương án nào thích hợp hãy cùng Hòa Phát tìm hiểu.

1. Dựa vào đặc điểm và quy mô của từng cơ quan mà đưa ra phương án bảo vệ phù hợp

- Quy mô doanh nghiệp là yếu tố đầu tiên cần xác định khi lập phương án bảo vệ cơ quan, diện tích, quy mô nhân sự càng lớn sẽ dẫn đến sự khó khăn đến duy trì an ninh trật tự, các phương án bảo vệ đề ra cần phức tạp và chi tiết hơn.

- Bảo vệ sẽ dựa trên sơ đồ cơ quan bao gồm: số phòng, số cửa ra vào, cửa thoát hiểm, cửa trước, cửa sau… với quy mô lớn mỗi bảo vệ tại cơ quan còn cần phương án bảo vệ riêng từng vị trí bảo vệ nhất định để dễ khoanh vùng cũng như tác chiến trong các trường hợp khẩn cấp.


                                               
 

- Nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp sẽ bảo vệ cho các tình huống giả định để có trước các cách xử lý trong tình huống đó, diễn tập là một nội dung quan trọng của việc lập các phương án bảo vệ cơ quan. Các tình huống có thể lấy trực tiếp từ thực tiễn các vụ việc đã xảy ra tại cơ quan hoặc các vụ việc của các cơ quan khác tương tự hoặc các vụ việc đang diễn ra phổ biến tại hoặc xung quanh khu vực để có phương án bảo vệ chuẩn xác nhất.

- Khảo sát và nắm vững tình hình khu vực xung quanh cơ quan làm việc bao gồm tình hình an ninh hiện tại, và trước đây ít nhất là ba tháng để có cái nhìn tổng quát về khu vực mình cần bảo vệ để từ đó đưa ra những phương án bảo vệ cơ quan phù hợp và chính xác nhất. Xác định các đối tượng xấu xung quanh khu vực bảo vệ để có phương án phòng ngừa trước cũng như bố trí các tình huống xấu có thể xảy ra.

- Lập phương án bảo vệ cho phòng cháy chữa cháy là một điều vô cùng quan trọng với các cơ quan nhất là những nơi đã được xây dựng từ lâu, cơ sở hạ tầng và hệ thống phòng cháy chữa cháy không còn tốt. Nên tổ chức diễn tập phòng cháy chữa cháy định kỳ để mọi người tăng hiểu biết và kỹ năng phòng chữa cháy khi có cháy nổ xảy ra.

>>> Tham khảo thêm: Danh sách các công ty dịch vụ bảo vệ ở Đồng Nai

2. Nhân viên bảo vệ làm được tốt nhiệm vụ cần có sự phối hợp từ cơ quan

- Phương án bảo vệ cần phải gắn sát với tình hình hoạt động, công việc các nhân viên tại cơ quan, số lượng người làm việc, thời gian ra vào hằng ngày để bố trí lực lượng theo dõi và giám sát.
                     
 

- Tuân thủ nội quy, kỉ luật của cán bộ nhân viên trong cơ quan doanh nghiệp là vấn đề quan trọng cần đề ra, như vậy thì mọi phương án an ninh lập ra có thể đạt hiệu quả cao nhất.

- Nắm giữ số lượng xe ra vào cơ quan hàng ngày, bố trí sắp xếp chỗ để xe cho nhân viên, khách tới thăm cơ quan sao cho hợp lý, tránh tình trạng lấy nhầm hay cố ý đánh cắp, đánh tráo xe hay các phương tiện của cơ quan.

- Những hoạt động của cơ quan vào buổi tối, sự kiện hay xuất nhập hàng hóa cần phải có những bố trí an ninh riêng.

Việc đảm bảo an ninh an toàn cho cơ quan cần có những phương án bảo vệ phù hợp và quan trọng nhất vẫn là tinh thần trách nhiệm của gười nhân viên bảo vệ. Và công ty dịch vụ bảo vệ Hòa Phát là nơi cung cấp các nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp với dịch vụ bảo vệ cơ quan đầy sự uy tin và chuyên nghiệp.

*** Hòa Phát Security Đảm Bảo An Toàn Cho Con Người Và Tài Sản  ***

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT

Địa chỉ trụ sở chính: 12 Yên Thế – Phường 2 – Quận Tân Bình – TP HCM

Hotline: 0937 479 797 - 0988 999 096

Điện thoại: (028) 7777 9797 - Fax: (028) 7777 969

Email: info@baovehoaphat.com

Website: baovehoaphat.com